Buchungssoftware für Tandempiloten und Unternehmen

Schluss mit Buchungschaos.Mehr Zeit zum Fliegen.

Deine Passagiere buchen online. Dein Kalender bleibt übersichtlich. Du konzentrierst dich aufs Fliegen — den Rest übernimmt Pilotio.

Kostenlos starten So funktioniert es

Die ersten 15 Buchungen kostenlos
Keine Kreditkarte nötig
Geführte Einrichtung in Minuten

Flugtag

Samstag, 14. Juni

14:00 · Anna K. · Reserviert
15:30 · Tom R. · Reserviert
17:00 · Lena M. · Wartet auf Bestätigung

Dein ganzer Tag auf einen Blick — Reservierungen und Anfragen nebeneinander.

Beispielhafte Darstellung

Deine Zeit gehört in die Luft. Nicht ins Postfach.

Tandemflüge zu organisieren sollte nicht heißen, Nachrichten hinterherzulaufen. Kommt dir bekannt vor?

Ständig Buchungsnachrichten und Anrufe
Endloses Hin und Her, wer wann Zeit hat
Kalenderpflege von Hand
Passagierdaten verstreut in Chats und Notizen
Mehrere Piloten, sich überschneidende Termine
Pilotio bringt alles an einem Ort zusammen.

So funktioniert Pilotio

Drei Schritte — und das Handy kann in der Tasche bleiben.

1
Verfügbarkeit festlegen
Markiere die Tage und Zeiten, an denen du fliegen kannst.
2
Buchungslink teilen
Setze ihn auf deine Website, in Social Media oder auf die Visitenkarte — oder sende ihn an deine Kunden.
3
Passagiere buchen freie Flüge
Sie sehen nur freie Zeiten und buchen selbst. Eine vergebene Zeit ist sofort gesperrt.

Probiere eine Buchung selbst aus

Buche einen Flug als Passagier — und sieh, wie er im Kalender des Piloten erscheint.

Simulation — nichts wird gespeichert oder gesendet

Sicht des Passagiers

Beispieltag · Freie Zeit wählen

Pilotenkalender

Beispieltag

09:00Frei
10:30Frei
12:00Reserviert
14:00Frei
15:30Reserviert
17:00Frei

Noch nichts Neues. Buche einen Flug in der Passagieransicht.

Für die Demo vereinfacht. In Pilotio geben Passagiere zusätzlich ihre Daten ein und bestätigen ihre E-Mail.

Company-Tarif

Unternehmen: vom Handy zum ganzen Team

Wie ein spontaner Passagier in der Übersicht deines Unternehmens landet.

Passagier scannt den QR-Code
Am Stand, auf einem Plakat oder Flyer — oder öffnet die öffentliche Unternehmensseite.
Wählt einen Piloten
Er sieht die Pilotenprofile des Teams und wählt, mit wem er fliegen möchte.
Wählt einen freien Flug
Es werden nur die freien Zeiten dieses Piloten angeboten — keine Zeit kann doppelt gebucht werden.
Das Team sieht alles
Die Reservierung erscheint in der Unternehmensübersicht für das ganze Team.

Für wen ist Pilotio?

Selbstständige Piloten

Dein Flugbetrieb im Griff.

Dein eigenes Profil, Angebote, Termine und ein Buchungslink. Mit der geführten Einrichtung legst du in wenigen Minuten los.

Persönliche Buchungsseite
Einfache Verwaltung der Verfügbarkeit
Übersichtliche Passagierverwaltung
Zentrale Flugübersicht

Als Pilot starten

Tandemunternehmen

Ein Team. Ein Buchungssystem.

Eine gemeinsame öffentliche Seite, mehrere Piloten und Online-Buchung für das ganze Unternehmen. Ein neues Unternehmen hat 10 Tage, um das Abonnement zu aktivieren.

Gemeinsame Buchungsseite des Unternehmens
Mehrere Piloten in einem Team
Zentrale Betriebsübersicht
Buchung per QR-Code und direkt vor Ort

Company entdecken

Alles, was Buchungen brauchen

Buchungen ohne Telefonieren

Kunden wählen online eine freie Zeit. Du siehst jede Buchung im Kalender.

Kunden im Griff

Wer geflogen ist, wer kommt, wem du schreibst — an einem Ort. Bestehende Kontakte importierst du aus CSV oder Excel (Pro und Company).

Ein Link und ein QR-Code

Ein Link für Website, soziale Netzwerke und Visitenkarte. Unternehmen erhalten zusätzlich einen QR-Code und einen Modus für einen Touchscreen am Stand.

Das ganze Team

Mehrere Piloten im Unternehmen? Jeder hat seinen eigenen Kalender, der Kunde wählt Pilot und Zeit, und du behältst den Überblick.

Pro und Company

Schreibe deinen Kunden mit einem Klick

Sende ein Angebot freier Termine, eine Information oder Neuigkeiten — nur an Menschen, die du kontaktieren darfst. In den Tarifen Pro und Company verfügbar.

Servicemitteilungen an Bestandskunden; Marketing nur mit Einwilligung
Abmeldung mit einem Klick, immer
Den Versand auf später planen

Pro und Company

Kunden in einer Tabelle? Hol sie rüber.

Lade eine CSV- oder Excel-Datei hoch, prüfe die Vorschau und lade Kunden zur Online-Buchung ein. Nichts wird überschrieben und eine Marketing-Einwilligung wird nie angenommen. In den Tarifen Pro und Company verfügbar.

Vorschau und Spaltenzuordnung, bevor etwas gespeichert wird
Duplikate und Konflikte werden gefunden, nie stillschweigend ersetzt
Kunden bestätigen ihre E-Mail selbst, bevor sie Zugang erhalten

Ehrlich von Grund auf

Keine erfundenen Zahlen, keine erfundenen Bewertungen. Das kannst du selbst prüfen.

Preise zum Nachprüfen

Tarife, Preise und Limits auf dieser Seite stammen direkt aus den aktuellen Pilotio-Tarifdaten.

Einwilligung wird nie vorausgesetzt

Marketing-E-Mails gehen nur an Personen, die zugestimmt haben, und jede Nachricht enthält eine Abmeldung mit einem Klick.

Keine Doppelbuchungen

Eine bereits belegte Zeit wird abgelehnt, und der Passagier wählt eine andere.

Offene rechtliche Dokumente

Datenschutzerklärung, AGB, AVV, Unterauftragsverarbeiter und Sicherheitsinformationen sind öffentlich.

Preise

Kostenlos starten. Zahlen, wenn Pilotio wirklich für dich arbeitet.

Free

Pilotio ausprobieren

Free

15 Reservierungen

Wetter
Zahlungsdaten und Gutschein-Verlängerungen
Basis-Statistik
Erweiterte Statistik und Finanzübersichten
Erweitertes Wetter
Automatisierungen
Pilotio Mailing
Kontaktimport und Einladungen

Pilotenkonto anlegen

Basic

Für den laufenden Betrieb

399 CZK / Monat

50 Reservierungen

Wetter
Zahlungsdaten und Gutschein-Verlängerungen
Basis-Statistik
Erweiterte Statistik und Finanzübersichten
Erweitertes Wetter
Automatisierungen
Pilotio Mailing
Kontaktimport und Einladungen

Pilotenkonto anlegen

Fragen, die Piloten stellen

Brauche ich zum Start eine Kreditkarte?

Nein. Du registrierst dich im Free-Tarif, der deine ersten 15 Buchungen enthält. Eine Karte brauchst du erst, wenn du später einen kostenpflichtigen Tarif wählst.

Eignet sich Pilotio für einen einzelnen Tandempiloten?

Ja. Einzelpiloten erhalten eine persönliche Buchungsseite, Verfügbarkeitsverwaltung, Passagierverwaltung und eine Flugübersicht.

Kann mein Unternehmen mehrere Piloten verwalten?

Ja. Der Company-Tarif umfasst bis zu 5 Piloten mit gemeinsamer öffentlicher Seite, gemeinsamen Reservierungen und zentraler Übersicht.

Können Passagiere online buchen, und funktioniert es auf dem Handy?

Ja. Passagiere öffnen deinen Buchungslink, füllen ein kurzes Formular aus, bestätigen ihre E-Mail und wählen eine freie Zeit — ohne Passagierkonto. Pilotio läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer.

Kann ich einen Buchungslink auf meine Website setzen oder QR-Codes nutzen?

Jeder Pilot erhält einen Buchungslink zum beliebigen Teilen. Unternehmen bekommen zusätzlich eine öffentliche Seite mit Pilotenprofilen, einen QR-Code und ein Buchungs-Widget für die eigene Website.

Was passiert, wenn ich das kostenlose Limit erreiche?

Deine Daten bleiben verfügbar, für neue Reservierungen wechselst du aber in einen höheren Tarif. Das Limit zählt alle jemals erstellten Reservierungen und wird nicht zurückgesetzt.

Kann ich meine Kunden importieren, und welche Funktionen brauchen Pro oder Company?

Pilotio Mailing und der Kontaktimport aus CSV oder Excel sind in den Tarifen Pro und Company enthalten. Company Online (öffentliche Seite, QR-Code, Einbettung) gehört zum Company-Tarif.

Wie geht Pilotio mit Buchungskonflikten um?

Eine bereits belegte Zeit wird abgelehnt, und der Passagier wählt eine andere. Pilotio prüft auch die Buchungen des Piloten, die über ein Unternehmen erstellt wurden.

Weniger Zeit am Telefon. Mehr Zeit in der Luft.

Starte kostenlos — die ersten 15 Buchungen sind inklusive, keine Kreditkarte nötig.

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